매달 반복되는 그 일
이렇게 하고 계시지 않나요?
- 부서마다 메일을 따로 보내고, 수신 확인을 일일이 챙긴다
- 첨부파일 이름이 제각각이라 받은 뒤 파일명부터 다시 정리한다
- 마감일이 지나도 회신 없는 부서엔 매번 다시 연락해야 한다
- 누가 언제 뭘 보냈는지 확인하려고 메일함을 계속 뒤진다
이 과정 전체를, CRATE가 대신합니다.
핵심 기능
자료 취합에 필요한 것만, 정확하게
복잡한 설정 없이, 받는 사람 입장에서 가장 쉬운 방식으로 설계했습니다.
로그인 없는 제출
받는 사람은 이메일의 링크만 누르면 바로 자료를 올릴 수 있습니다. 계정을 만들거나 앱을 설치할 필요가 없습니다.
세 가지 방식의 수신자 지정
직접 입력, 저장된 주소록에서 그룹 선택, 엑셀 명단 업로드 중 편한 방식을 고릅니다.
대화형 스레드
받은 자료가 부족하면 그 자리에서 보완을 요청하고, 제출자는 같은 화면에서 답장하듯 다시 제출합니다. 메일함을 뒤질 필요가 없습니다.
마감일 관리
부서별 제출 현황을 한눈에 보고, 필요하면 전체 또는 아직 제출하지 않은 부서만 골라 마감을 연장합니다.
동작 방식
세 단계면 충분합니다
요청 만들기
요청 내용을 적고 받을 부서를 지정하면, 각 부서마다 고유한 제출 링크가 자동으로 생성됩니다.
자료 받기
부서 담당자가 이메일의 링크를 눌러 파일과 메시지를 제출합니다. 로그인은 필요 없습니다.
확인하고 정리하기
대시보드에서 제출 현황을 확인하고, 부족한 부분은 대화하듯 보완을 요청합니다.
신뢰 · 보안
자료는 어디로 가나요?
본인의 Google 계정 안에만 저장
제출된 파일과 메시지는 오직 CRATE를 만든 사람(수합 담당자) 본인의 Google 계정 안에만 저장됩니다. 별도의 서버로 전송되거나 제3자에게 제공되지 않습니다.
확인된 파일은 자동으로 정리
다운로드가 확인된 파일은 일정 기간(기본 72시간, 조정 가능) 뒤 자동으로 삭제되어, 필요 이상으로 자료가 쌓이지 않습니다.
자주 묻는 질문
궁금한 점이 있으신가요?
비용이 드나요?
개인 Google 계정(무료)만 있으면 됩니다. 별도 결제나 구독이 없습니다.
제출하는 사람도 설치해야 하나요?
아니요. 이메일 링크를 누르면 바로 제출 화면이 열립니다.
파일은 어디에 저장되나요?
수합 담당자 본인의 Google Drive입니다. 자세한 내용은 위 "신뢰·보안" 항목을 참고해주세요.
하루에 보낼 수 있는 요청에 제한이 있나요?
개인 계정 기준 하루 100건까지 이메일 발송이 가능합니다. 대부분의 부서 단위 요청에는 충분한 수준입니다.